Empfangsmitarbeiter

Festanstellung, Vollzeit · Hinwil

Werde Teil des Audi F1 Projektes – Gestalte die Zukunft des Motorsports!

Willkommen im Audi F1 Projekt.

Audi wird ab 2026 in der FIA Formel 1 Weltmeisterschaft antreten.

Das neue Team hat drei Standorte. Audis Motorsport Competence Center in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Sauber Group's Formula 1 Factory in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport. Das Sauber Motorsport Technology Center im Vereinigten Königreich wird in diesem Jahr in Betrieb genommen. Unsere Power Unit kommt aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis und den Rennbetrieb verantwortlich ist.

Was brauchst du? Den Mindset eines Athleten. Wenn du jemand bist, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen nur etwas sind, das es zu überwinden gilt, kannst du mit uns Vorsprung durch Technik in die Formel 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.

Diese Position für das Audi F1 Projekt ist bei Sauber in Hinwil (Schweiz).

Deine Aufgabe

Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Lieferanten mit hoher Serviceorientierung und Professionalität
Verantwortung für die Telefonzentrale inklusive kompetenter Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender Fanpost
Organisation und Betreuung der Sitzungszimmer inklusive Bereitstellung von Getränken und Sicherstellung eines angenehmen Meetingumfelds
Verwaltung der Besucher-Badges unter Einhaltung unserer internen Sicherheitsstandards
Koordination des internen und externen Postdienstes sowie Organisation von Shuttle- und Taxifahrten für Gäste und Mitarbeitende
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Shuttle-Service, Pool-Fahrzeuge und E-Bikes
Unterstützung der Executive Assistance und des HR-Teams bei der Planung und Durchführung interner Events und Veranstaltungen wie Welcome Days

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Bürofachdiplom) von Vorteil
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im dienstleistungsorientierten Umfeld
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit gängigen Bürotätigkeiten und -technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen von Vorteil
Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

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Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!

Welcome to the Audi F1 Project.

Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.

The new team has three locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The Sauber Group's Formula 1 factory in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative technologies and passion for racing. The Sauber Motorsport Technical Center, UK will be operational this year. Our Power Unit comes from Neuburg, while Hinwil is responsible for the development of the chassis and race operations.

What you need? The mindset of an athlete. If you are someone for whom giving up isn’t an option and limits are just something to be overcome, you can bring Vorsprung durch Technik to Formula 1 with us. Become part of this unique project and make motorsport history.

This position for the Audi F1 Project is at Sauber in Hinwil (Switzerland).

Your mission

Warm and professional reception of our national and international clients, guests, and suppliers
Managing the company’s main telephone line, including the competent handling and forwarding of incoming calls, as well as responding to fan mail
Coordination and preparation of meeting rooms, including the provision of beverages and ensuring a welcoming environment
Administration of visitor badges in compliance with our internal security standards
Handling internal and external mail services, as well as organizing taxi and airport shuttle services for guests
Acting as the first point of contact for employees regarding shuttle services, pool vehicles, and e-bikes
Supporting the Executive Assistant and HR team in planning and organizing internal events such as employee gatherings and Welcome Days for new joiners

Your profile

Commercial education or further training in administration (e.g., business or office diploma) is a advantage
Proven experience in a similar front-office or administrative role, ideally in a dynamic and service-oriented environment
Strong customer and service orientation with a hands-on, solution-focused mindset
Excellent interpersonal and communication skills, with a genuine enjoyment in working with people
Confident in handling general office tasks and tools (phone systems, printers, MS Office Suite, etc.)
Fluent in both German and English, spoken and written – additional languages are a plus
Professional appearance, organizational talent, and the ability to stay composed even in busy situations
Proficiency in English language skills. German language skills will be an advantage

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Wir freuen uns über Dein Interesse an dem Audi F1 Projekt.
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Online-Stellenportal eingereicht werden.
Nachdem das folgende Formular ausgefüllt wurde, wird unser HR-Team den Eingang der Bewerbungsunterlagen bestätigen.
Sollten Schwierigkeiten beim Hochladen der Dateien entstehen, bitten wir um die Kontaktaufnahme per E-Mail via career@sauber-group.com.