HR Specialist

Permanent employee, Full-time · Hinwil

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Werde Teil des Audi F1 Projektes – Gestalte die Zukunft des Motorsports!
Willkommen im Audi F1 Projekt.
  
 Audi wird ab 2026 in der FIA Formel 1 Weltmeisterschaft antreten.
  
 Das neue Team hat drei Standorte. Audis Motorsport Competence Center in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Sauber Group's Formula 1 Factory in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport. Das Sauber Motorsport Technology Center im Vereinigten Königreich wird in diesem Jahr in Betrieb genommen. Unsere Power Unit kommt aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis und den Rennbetrieb verantwortlich ist.
  
 Was brauchst du? Den Mindset eines Athleten. Wenn du jemand bist, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen nur etwas sind, das es zu überwinden gilt, kannst du mit uns Vorsprung durch Technik in die Formel 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte. 
  
 Diese Position für das Audi F1 Projekt ist bei Sauber in Hinwil (Schweiz).
Deine Aufgabe
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Angelegenheiten zu Bewilligungen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
  • Erfassung von Krankheits- und Unfalldaten, Abwicklung mit externen Stellen und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Planung und Durchführung des monatlichen Welcome Events für neue Mitarbeitende
  • Organisation von Austrittsgesprächen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung im Payrolling und Gewährleistung einer korrekten sowie termingerechten Durchführung der Gehaltszahlungen
  • Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von HR-Prozessen
  • Sicherstellung der hohen Qualität und Genauigkeit der HR-Daten, einschliesslich der Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung bei HR-Projekten und der Umsetzung der Unternehmensstrategie
Dein Profil
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungssysteme
  • Selbstständige, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Fiori und Personio 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
  • Hohe IT-Affinität für unsere anstehende Digitalisierungsprojekte 
  • Hohe Dienstleistung Bereitschaft und Spass am Umgang mit einem internationalen Team
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!
Welcome to the Audi F1 Project.  
  
  Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.  
  
 The new team has three locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The Sauber Group's Formula 1 factory in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative technologies and passion for racing. The Sauber Motorsport Technical Center, UK will be operational this year. Our Power Unit comes from Neuburg, while Hinwil is responsible for the development of the chassis and race operations. 
  
  What you need? The mindset of an athlete. If you are someone for whom giving up isn’t an option and limits are just something to be overcome, you can bring Vorsprung durch Technik to Formula 1 with us. Become part of this unique project and make motorsport history. Become part of this unique project and make motorsport history.
   
  This position for the Audi F1 Project is at Sauber in Hinwil (Switzerland).
Your mission
  • Point of contact for employees in all matters concerning approvals, social insurance, and time tracking
  • Creation and management of employment contracts in close collaboration with HR business partners
  • Recording of illness and accident data, handling with external parties, and maintenance of the time tracking system
  • Planning and execution of the monthly Welcome Event for new employees
  • Organization of exit interviews and preparation of reference letters
  • Support in payroll processing and ensuring accurate and timely salary payments
  • Involvement in the creation and optimization of HR processes
  • Ensuring the high quality and accuracy of HR data, including the maintenance and updating of employee information
  • Support in HR projects and implementation of the company strategy
Your profile
  • At least 5 years of professional experience in a similar role
  • Good knowledge of Swiss labor law and social security systems
  • Independent, detail-oriented, and reliable work style
  • Experience with SAP, ideally SAP Fiori and Personio
  • Proficient in MS Office (Word, Excel)
  • High IT affinity for our upcoming digitalization projects
  • Strong service orientation and enjoyment of working with an international team
  • Proficiency in English and German language skills
We appreciate your interest in the Audi F1 Project. 
Please note that we can consider only applications submitted via our online job portal. 
After completing the following form our HR team will confirm the reception of your application.
Should you have any difficulties uploading your files, please contact us by e-mailing: career@sauber-group.com.
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