HR Assistant

Festanstellung, Vollzeit · Hinwil

Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!

Welcome to the Audi F1 Project.

Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.

The new team has three locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The Sauber Group's Formula 1 factory in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative technologies and passion for racing. The Sauber Motorsport Technical Center, UK will be operational this year. Our Power Unit comes from Neuburg, while Hinwil is responsible for the development of the chassis and race operations.

What you need? The mindset of an athlete. If you are someone for whom giving up isn’t an option and limits are just something to be overcome, you can bring Vorsprung durch Technik to Formula 1 with us. Become part of this unique project and make motorsport history. Become part of this unique project and make motorsport history.

This position for the Audi F1 Project is at Sauber in Hinwil (Switzerland).

Your mission

Be the primary point of contact for employees regarding questions related to approvals, social security, time tracking, etc.
Creation and management of employment contracts in close coordination with HR Business Partners
Responsibility for the accurate entry of master data into our HR system and handling of interactions with various authorities
Recording of sickness and accidents, processing with external parties, and maintaining the time tracking system
Planning and execution of the monthly Welcome Event for new employees
Organizing exit interviews and preparing reference letters
Contributing to the creation and optimization of HR processes
Providing support in HR projects and the implementation of the company’s strategy

Your profile

At least 2-3 years of professional experience in a similar role
Further education in the field of Human Resources, such as HR Assistant or similar
Good knowledge of Swiss labor law and social security systems
Independent, detail-oriented, and reliable work style
Experience with SAP, ideally SAP Fiori and Personio
Proficient in MS Office (Word, Excel)
High IT affinity for our upcoming digitalization projects
Strong service orientation and enjoyment of working with an international team
Proficiency in English language skills. German language skills will be an advantage

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Werde Teil des Audi F1 Projektes – Gestalte die Zukunft des Motorsports!

Willkommen im Audi F1 Projekt.

Audi wird ab 2026 in der FIA Formel 1 Weltmeisterschaft antreten.

Das neue Team hat drei Standorte. Audis Motorsport Competence Center in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Sauber Group's Formula 1 Factory in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport. Das Sauber Motorsport Technology Center im Vereinigten Königreich wird in diesem Jahr in Betrieb genommen. Unsere Power Unit kommt aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis und den Rennbetrieb verantwortlich ist.

Was brauchst du? Den Mindset eines Athleten. Wenn du jemand bist, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen nur etwas sind, das es zu überwinden gilt, kannst du mit uns Vorsprung durch Technik in die Formel 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.

Diese Position für das Audi F1 Projekt ist bei Sauber in Hinwil (Schweiz).

Deine Aufgabe

Ansprechpartner für unsere Mitarbeitende zu Fragen rund um Themen Bewilligung, Sozialversicherung und Zeiterfassung etc.
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
Verantwortung für die korrekten Erfassung der Stammdaten in unserem HR-System und Abwicklung mit den verschiedenen Ämtern
Erfassung Krankheit und Unfall und Abwicklung mit dem externen Stellen und Pflege des Zeiterfassungssystems
Planung und Durchführung des monatlichen Welcome Events für neue Mitarbeitende
Organisation von Austrittsgesprächen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
Mitwirkung bei der Erstellung und Optimierung von HR-Prozessen
Unterstützung bei HR-Projekten und der Umsetzung der Unternehmensstrategie

Dein Profil

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Weiterbildung im Bereich Personal, als HR-Assistentin oder ähnliches
Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungssysteme
Selbstständige, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Fjori und Personio
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
Hohe IT-Affinität für unsere anstehende Digitalisierungsprojekte
Hohe Dienstleistung Bereitschaft und Spass am Umgang mit einem internationalen Team
Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

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Wir freuen uns über Dein Interesse an dem Audi F1 Projekt.
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Online-Stellenportal eingereicht werden.
Nachdem das folgende Formular ausgefüllt wurde, wird unser HR-Team den Eingang der Bewerbungsunterlagen bestätigen.
Sollten Schwierigkeiten beim Hochladen der Dateien entstehen, bitten wir um die Kontaktaufnahme per E-Mail via career@sauber-group.com.