HRIS Specialist

Permanent employee, Full or part-time · Hinwil

Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!

Welcome to the Audi F1 Project.

Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.

The new team has three locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The Sauber Group's Formula 1 factory in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative technologies and passion for racing. The Sauber Motorsport Technical Center, UK will be operational this year. Our Power Unit comes from Neuburg, while Hinwil is responsible for the development of the chassis and race operations.

What you need? The mindset of an athlete. If you are someone for whom giving up isn’t an option and limits are just something to be overcome, you can bring Vorsprung durch Technik to Formula 1 with us. Become part of this unique project and make motorsport history. Become part of this unique project and make motorsport history.

This position for the Audi F1 Project is at Sauber in Hinwil (Switzerland).

Your mission

Analyze our existing HR processes to identify areas for improvement (e.g. Onboarding, Recruiting, Development, Training etc.)
Develop and implement and document our streamlined, efficient processes
Provide first-level support for HRIS-related inquiries and issues, including troubleshooting and resolving system access, data entry, and functionality problems
Assist with the configuration, maintenance, and upgrades of HR systems to ensure optimal performance and user experience
Monitor and resolve system errors and integration issues between HRIS and other systems (e.g., payroll, time management, recruitment)
Collaborate with HR teams to develop and implement solutions for system improvements and enhancements
Maintain and update user access rights and permissions in accordance with company policies and security standards
Create and update documentation, including user guides, FAQs, and training materials for HRIS users
Train end-users and provide guidance on HRIS processes, best practices, and system features
Assist in testing system updates, enhancements, and new module implementations to ensure functionality aligns with business needs
Ensure compliance with data protection regulations

Your profile

Bachelor’s degree in information technology, Human Resources or a related field (or equivalent work experience)
Very good understanding of SAP
2-3 years of relevant work experience
Good understanding of of HR processes and systems, including payroll, benefits, time tracking, and talent management systems
Excellent problem-solving, analytical, and troubleshooting skills
Strong communication and interpersonal skills, with the ability to explain technical concepts to non-technical users
Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines
Attention to detail and a strong commitment to data accuracy and security
Proficiency in English language skills. German language skills will be an advantage

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Werde Teil des Audi F1 Projektes – Gestalte die Zukunft des Motorsports!

Willkommen im Audi F1 Projekt.

Audi wird ab 2026 in der FIA Formel 1 Weltmeisterschaft antreten.

Das neue Team hat drei Standorte. Audis Motorsport Competence Center in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Sauber Group's Formula 1 Factory in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport. Das Sauber Motorsport Technology Center im Vereinigten Königreich wird in diesem Jahr in Betrieb genommen. Unsere Power Unit kommt aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis und den Rennbetrieb verantwortlich ist.

Was brauchst du? Den Mindset eines Athleten. Wenn du jemand bist, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen nur etwas sind, das es zu überwinden gilt, kannst du mit uns Vorsprung durch Technik in die Formel 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.

Diese Position für das Audi F1 Projekt ist bei Sauber in Hinwil (Schweiz).

Deine Aufgabe

Analysiere unsere bestehenden HR-Prozesse, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren (z. B. Onboarding, Recruiting, Entwicklung, Schulungen etc.)
Entwickle, implementiere und dokumentiere unsere optimierten, effizienten Prozesse
Biete First-Level-Support für HRIS-bezogene Anfragen und Probleme, einschließlich der Fehlerbehebung und Lösung von Systemzugriffs-, Dateneingabe- und Funktionsproblemen
Unterstütze bei der Konfiguration, Wartung und den Upgrades von HR-Systemen, um eine optimale Leistung und Benutzererfahrung sicherzustellen
Überwache und behebe Systemfehler und Integrationsprobleme zwischen HRIS und anderen Systemen (z. B. Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Rekrutierung)
Arbeite mit den HR-Teams zusammen, um Lösungen für Systemverbesserungen und -erweiterungen zu entwickeln und umzusetzen
Pflege und aktualisiere Benutzerzugriffsrechte und Berechtigungen gemäss den Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsstandards
Erstelle und aktualisiere Dokumentationen, einschließlich Benutzerhandbüchern, FAQs und Schulungsmaterialien für HRIS-Nutzer
Schule Endbenutzer und biete Unterstützung zu HRIS-Prozessen, Best Practices und Systemfunktionen
Unterstütze bei der Durchführung von Tests zu Systemupdates, -erweiterungen und neuen Modul-Implementierungen, um sicherzustellen, dass die Funktionalität den geschäftlichen Anforderungen entspricht
Stelle die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher

Dein Profil

Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Personalwesen oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Berufserfahrung)
Sehr gutes Verständnis von SAP
2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der HR-Prozesse und -Systeme, einschliesslich Gehaltsabrechnung, Benefits, Zeiterfassung und Talentmanagement-Systeme
Ausgezeichnete Problemlösungs-, Analyse- und Fehlerbehebungsfähigkeiten
Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, technische Konzepte für nicht-technische Anwender verständlich zu erklären
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen, Prioritäten effektiv zu setzen und Deadlines einzuhalten
Detailgenauigkeit und ein starkes Engagement für Daten- und Systemsicherheit
Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Apply for this job

We appreciate your interest in the Audi F1 Project.
Please note that we can consider only applications submitted via our online job portal.
After completing the following form our HR team will confirm the reception of your application.
Should you have any difficulties uploading your files, please contact us by e-mailing: career@sauber-group.com.