Race Parts Coordinator

Permanent employee, Full-time · Hinwil

Our Team

Welcome to the Audi F1 Project.

Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.

The new team has three locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The Sauber Group's Formula 1 factory in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative technologies and passion for racing. The Sauber Motorsport Technical Center, UK will be operational this year. Our Power Unit comes from Neuburg, while Hinwil is responsible for the development of the chassis and race operations.

What you need? The mindset of an athlete. If you are someone for whom giving up isn’t an option and limits are just something to be overcome, you can bring Vorsprung durch Technik to Formula 1 with us. Become part of this unique project and make motorsport history.

This position for the Audi F1 Project is at Sauber in Hinwil (Switzerland).

Your mission

Collaborate closely with the transport department to manage and prepare late deliveriesReceive, inspect, and organize parts for delayed shipments
Handle the packing, sealing, and loading of airfreight for late deliveries
Prepare and issue export documentation based on case packing details
Coordinate with the track logistics department to ensure seamless delivery and logistics at race events
Organize hand luggage shipments in close partnership with race parts logistics and travel management
Assist with the annual inventory check to ensure accurate stock counts
Manage the receipt of return deliveries from the racetrack and coordinate their handover to relevant departments
Oversee SAP booking of parts, contribute to in-house SAP projects, and assist with the maintenance of SAP master data management
Support inventory tracking to maintain accurate and up-to-date stock records

Your profile

Administrative background with a technical focus, ideally from the automotive industry, with additional qualifications in logistics or technical fields
Proven experience in administrative roles with a track record of supporting global event or motorsport operations, including knowledge of freight documentation and SAP
Hands-on experience in high-tech environments, particularly within motorsport, with an understanding of supply chain handling and parts management. Innovative, strategic thinker with strong problem-solving skills and a proactive, cost-efficient approach to challenges
Self-motivated, results-oriented, and detail-driven, with the ability to work independently and in a team, remaining calm under pressure. Proficiency in English language skills
German language skills will be an advantage

Apply for this job

Unser Team

Willkommen im Audi F1 Projekt.

Audi wird ab 2026 in der FIA Formel 1 Weltmeisterschaft antreten.

Das neue Team hat drei Standorte. Audis Motorsport Competence Center in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Sauber Group's Formula 1 Factory in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport. Das Sauber Motorsport Technology Center im Vereinigten Königreich wird in diesem Jahr in Betrieb genommen. Unsere Power Unit kommt aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis und den Rennbetrieb verantwortlich ist.

Was brauchst du? Den Mindset eines Athleten. Wenn du jemand bist, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen nur etwas sind, das es zu überwinden gilt, kannst du mit uns Vorsprung durch Technik in die Formel 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.

Diese Position für das Audi F1 Projekt ist bei Sauber in Hinwil (Schweiz).

Deine Aufgabe

Enge Zusammenarbeit mit der Transportabteilung, um verspätete Lieferungen zu verwalten und vorzubereiten
Empfang, Prüfung und Organisation von Teilen für verspätete Sendungen
Verpacken, Versiegeln und Verladen von Luftfracht für verspätete Lieferungen
Erstellung und Ausstellung von Exportdokumentationen basierend auf den Verpackungsdetails der Fälle
Koordination mit der Track-Logistikabteilung, um eine reibungslose Lieferung und Logistik bei Rennveranstaltungen zu gewährleisten
Organisation von Handgepäcklieferungen in enger Zusammenarbeit mit der Rennparts-Logistik und dem Reisemanagement
Unterstützung bei der jährlichen Bestandsprüfung, um eine genaue Bestandsaufnahme sicherzustellen
Verwaltung des Empfangs von Rücklieferungen von der Rennstrecke und Koordination der Übergabe an die relevanten Abteilungen
Überwachung der SAP-Buchungen von Teilen, Mitwirkung an internen SAP-Projekten und Unterstützung bei der Pflege des SAP-Stammdatenmanagements
Unterstützung bei der Bestandsverfolgung, um genaue und aktuelle Bestandsaufzeichnungen zu gewährleisten

Dein Profil

Administrative Erfahrung mit technischem Fokus, idealerweise aus der Automobilindustrie, sowie zusätzliche Qualifikationen in Logistik oder technischen Bereichen
Nachgewiesene Erfahrung in administrativen Rollen mit einer Erfolgsbilanz in der Unterstützung von globalen Event- oder Motorsport-Operationen, einschließlich Kenntnissen in der Fracht- und SAP-Dokumentation
Praktische Erfahrung in hochmodernen Umfeldern, insbesondere im Motorsport, mit Verständnis für Supply-Chain-Management und Teileverwaltung
Innovative, strategische Denkweise mit starken Problemlösungsfähigkeiten und einem proaktiven, kosteneffizienten Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen
Selbstmotiviert, ergebnisorientiert und detailverliebt, mit der Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und auch unter Druck ruhig zu bleiben
Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Apply for this job

We appreciate your interest in the Audi F1 Project.
Please note that we can consider only applications submitted via our online job portal.
After completing the following form our HR team will confirm the reception of your application.
Should you have any difficulties uploading your files, please contact us by e-mailing: career@sauber-group.com.