Assistant Team Management

Permanent employee, Full-time · Hinwil

Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!

Welcome to the Audi F1 Project.

Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.
The new team has two locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The Sauber Group's Formula 1 factory in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative technologies and passion for racing. The Power Unit comes from Neuburg, while Hinwil is responsible for the development of the chassis and race operations. The planned takeover by AUDI AG turns two teams into a factory team – and you can be part of it.

What you need? The mindset of an athlete. If you are someone for whom giving up isn’t an option and limits are just something to be overcome, you can bring Vorsprung durch Technik to Formula 1 with us. Become part of this unique project and make motorsport history.

The position for the Audi F1 Project is at Sauber in Hinwil (Switzerland).

Your mission

Be responsible for the organization of all races and tests (personnel deployment planning and logistics, the race team, catering, hospitality and set-up crew)
Take part in 6-8 Formula 1 races and be responsible for on-site coordination
Act as an internal travel agency: Booking flights, hotels, rent vehicles, train tickets, organize transfers, etc. for the members of our race & test teams as well as the management and other internal departments
Create the assignment programs for all events
Obtain visas for overseas races
Help shape and develop the travel planning for the upcoming Formula 1 season
Monitor cost control and check invoices

Your profile

Completed commercial apprenticeship and have several years of professional experience (travel agency or tourism industry is an advantage)
Great organizational and negotiating skills
Independent, precise, structured & active way of working
Very good user knowledge of MS Office
Service oriented thinking and acting
Good comprehension skills, being able to keep calm and maintain an overview even in hectic situations
Used to working efficiently and quickly and feel comfortable in a lively atmosphere
Extremely reliable and resilient, a team player, flexible and work very accurately
Ready to be on stand-by for emergencies at race weekends
Full professional proficiency in German or English and a willingness to learn a basic level in the corresponding other language are prerequisites

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About us

We are an equal opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and expressly welcome applications from people with disabilities. We look forward to reviewing your application and having you join the team as part/or full-time employee in our pursuit of excellence in Formula 1.

Werde Teil des Audi F1 Projektes – Gestalte die Zukunft des Motorsports!

Willkommen beim Audi F1 Project.
 
Ab 2026 tritt Audi bei der FIA-Formel-1-Weltmeisterschaft an.
 
Das neue Team hat zwei Standorte. Das Kompetenzzentrum Motorsport von Audi in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Formel-1-Fabrik der Sauber Group in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für innovative Technologien und Leidenschaft für den Rennsport. Dabei kommt die Power Unit aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis sowie die Race Operations zuständig ist. Die geplante Übernahme durch die AUDI AG macht aus zwei Teams ein Werksteam – und Du kannst dabei sein.
 
Was Du mitbringen solltest? Das Mindset eines Athleten. Wenn Du also jemand bist, der nie aufgibt, und für den Grenzen nur etwas sind, die es zu überwinden gilt, dann bring Vorsprung durch Technik mit uns in die Formel 1. Werde ein Teil des einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.

Die Stelle für das Audi F1 Project ist zu besetzen bei Sauber in Hinwil (Schweiz).

Deine Aufgabe

Verantwortlich für die Organisation aller Rennen und Tests (Personaleinsatzplanung und -logistik, Rennteam, Catering, Hospitality und Set-Up-Crew)
Teilnahme an 6-8 Formel-1-Rennen und Koordination vor Ort
Handeln Sie als internes Reisebüro: Buchung von Flügen, Hotels, Mietfahrzeugen, Zugtickets, Organisation von Transfers etc. für die Mitglieder unserer Renn- und Testteams sowie für das Management und andere interne Abteilungen
Erstellung der Einsatzprogramme für alle Veranstaltungen
Beschaffung von Visa für Überseerennen
Mitgestaltung und Entwicklung der Reiseplanung für die kommende Formel-1-Saison
Überwachung der Kostenkontrolle und Prüfung der Abrechnungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (Reisebüro oder Tourismusbranche von Vorteil)
Hohes Organisations- und Verhandlungsgeschick
Selbstständige, präzise, strukturierte & aktive Arbeitsweise
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Gute Auffassungsgabe, auch in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick behalten können
Gewohnt, effizient und schnell zu arbeiten und sich in einer lebhaften Atmosphäre wohlzufühlen
Äusserst zuverlässig und belastbar, teamfähig, flexibel und sehr genau arbeitend
Bereitschaft, an Rennwochenenden für Notfälle bereitzustehen
Verhandlungssichere Deutsch- oder Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft Grundkenntnisse in der jeweils anderen Sprache zu erlernen sind Voraussetzung

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Über uns

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.

Wir schätzen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen und begrüssen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Beeinträchtigung. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu prüfen und Dich als Voll-/oder Teilzeitmitglied des Teams in unser Streben nach Spitzenleistungen in der Formel 1 aufzunehmen.

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We appreciate your interest in the Audi F1 Project.
Please note that we can consider only applications submitted via our online job portal.
After completing the following form our HR team will confirm the reception of your application.
Should you have any difficulties uploading your files, please contact us by e-mailing: career@sauber-group.com.